Datenschutzerklärung / Privacy

1. Verantwortlicher

VanillaCore GmbH
Mendelssohnstr. 8
15345 Altlandsberg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Karsten Samaschke
E-Mail: hello@vanillacore.net

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Abruf einer Seite verarbeitet unsere Server-Infrastruktur die technischen Informationen, die für eine sichere Auslieferung und die Fehlerdiagnose erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Referrer, Browserkennung, HTTP-Status und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Infrastruktur wird auf einem VPS in Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten für uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Zugriffsprotokolle werden ausschließlich für Betrieb und Fehleranalyse verwendet. Sie werden automatisiert größenbasiert rotiert und nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen oder Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

3. Reichweitenmessung mit Umami

Wir verwenden eine selbst gehostete Umami-Installation für eine begrenzte Reichweitenmessung. Umami setzt keine Analyse-Cookies und verfolgt Besucher nicht websiteübergreifend.

Für einen Seitenaufruf erfasst Umami den aufgerufenen Pfad, Seitentitel, die Referrer-Domain, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Geräteklasse, Bildschirmgröße, Sprache und das ungefähre Land. Suchparameter und URL-Fragmente werden ausgeschlossen. Die IP-Adresse wird vorübergehend zur Bestimmung des Landes und zur Bildung eines wechselnden anonymen Sitzungs-Hashes verwendet, aber nicht gespeichert. Sitzungsaufzeichnungen, Heatmaps, Werbefunktionen, benutzerdefinierte Nutzerkennungen und Performance-Tracking sind deaktiviert. Die Browser-Einstellung „Do Not Track“ wird respektiert.

Alle Analysedaten verbleiben auf unserem selbst gehosteten Server in Deutschland und werden nach 13 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die aggregierte Nutzung zu verstehen und die Website zu verbessern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere E-Mail-Kommunikation wird technisch über Google Workspace bereitgestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Google Cloud und Workspace.

Der Link zur Terminbuchung führt zu einem externen Dienst von Morgen. Erst wenn Sie den Link öffnen, werden Daten an diesen Anbieter übertragen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters.

5. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Unsere Hosting-Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter eingebunden. Durch die Website selbst findet keine beabsichtigte Übermittlung von Analyse- oder Serverdaten in Drittländer statt.

Externe Links, etwa zu GitHub, LinkedIn oder zur Terminbuchung, werden erst aufgerufen, wenn Sie diese anklicken. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für seine Verarbeitung verantwortlich.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter hello@vanillacore.net.

7. Datensicherheit und Aktualisierung

Wir verwenden verschlüsselte HTTPS-Verbindungen und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.

Stand: Juli 2026